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담당업무
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직무 소개
당사는 인도네시아에서 성장 중인 사업 운영을 지원할 적극적이고 세심한 총무(General Affairs, GA) 담당자를 모집합니다. 적합한 지원자는 한국인 경영진과 현지 직원 간의 가교 역할을 수행하며, 효과적인 총무 업무를 담당하게 됩니다.
주요 업무
• 전반적인 총무(GA) 관련 직원 지원 업무를 관리합니다.
• 총무 및 행정 관련 사항에 대해 외부 업체, 기관 및 서비스 제공업체와 협력 및 조율합니다.
• 근태 관리, 휴가 관리, 시설 및 인프라 운영·관리를 총괄합니다.
• 비자, 취업허가, 주거 지원 및 정착 지원 등 한국인 주재원의 행정 업무를 지원합니다.
• 한국인 경영진과 현지 직원 간의 의사소통 창구 역할을 수행합니다.
자격 요건
• 현재 인도네시아 거주 중이거나 인도네시아로 이주가 가능한 한국 국적자
• 인사, 경영학, 행정학 또는 관련 전공 학사 학위 이상
• 총무(General Affairs) 관련 경력 5년 이상
• 인도네시아 고용 관행 및 인사 운영에 대한 이해
• 한국어 및 영어 능통자 (인도네시아어 가능자 우대)
• 우수한 대인관계 및 커뮤니케이션 능력
• 뛰어난 조직 관리 및 문제 해결 능력
• Microsoft Office 활용 능력
• 한국계 기업 근무 경험자 우대Pengantar Pekerjaan
Kami mencari seorang staf GA (General Affairs) yang proaktif dan teliti untuk mendukung operasi bisnis kami yang berkembang di Indonesia. Kandidat yang cocok akan berperan sebagai jembatan antara manajemen Korea dan karyawan lokal, serta bertanggung jawab atas tugas-tugas GA secara efektif.
Tugas Utama
• Mengelola dukungan staf terkait GA (General Affairs) secara keseluruhan.
• Berkolaborasi dan berkoordinasi dengan pihak ketiga, lembaga, dan penyedia layanan untuk masalah administratif dan operasional.
• Menangani manajemen kehadiran, cuti, serta operasi dan pengelolaan fasilitas dan infrastruktur.
• Mendukung tugas-tugas administratif bagi staf Korea seperti visa, izin kerja, dukungan tempat tinggal, dan penyesuaian.
• Berperan sebagai saluran komunikasi antara manajemen Korea dan karyawan lokal.
Kualifikasi
• Warga negara Korea yang saat ini tinggal di Indonesia atau dapat pindah ke Indonesia
• Sarjana dalam bidang SDM, Manajemen, Administrasi Publik, atau bidang terkait
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang GA (General Affairs)
• Memahami praktik dan operasional HR di Indonesia
• Kemampuan berbahasa Korea dan Inggris (pengetahuan bahasa Indonesia menjadi nilai tambah)
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik
• Kemampuan manajemen organisasi dan penyelesaian masalah yang kuat
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office
• Pengalaman kerja di perusahaan Korea menjadi nilai tambahJob Introduction
We are seeking an active and meticulous General Affairs (GA) officer to support our growing business operations in Indonesia. The suitable candidate will act as a bridge between the Korean management team and local staff, handling effective GA duties.
Key Responsibilities
• Manage overall employee support tasks related to general affairs.
• Collaborate and coordinate with external vendors, institutions, and service providers on matters concerning administration and general affairs.
• Oversee attendance management, leave management, facility, and infrastructure operations.
• Support administrative tasks for Korean expatriates such as visa processing, work permits, accommodation assistance, and settlement support.
• Serve as a communication channel between the Korean management team and local staff.
Qualifications
• Currently residing in Indonesia or willing to relocate to Indonesia; must be of Korean nationality.
• Bachelor's degree or higher in Human Resources, Business Administration, Public Administration, or related fields.
• At least 5 years of experience in general affairs (GA).
• Understanding of Indonesian employment practices and human resources operations.
• Fluent in Korean and English (knowledge of Indonesian is advantageous).
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Superior organizational management and problem-solving abilities.
• Proficient in Microsoft Office.
• Preference given to those with experience working at Korean companies. |
